Montaje y desmontaje

El precio establecido por el alquiler de los espacios por día incluye una jornada completa de montaje inmediatamente anterior a la realización del evento, así como media jornada de desmontaje posterior a la realización del mismo.

Se considera jornada completa la que va desde las 8:00 am a las 24:00 pm. La media jornada va desde las 8:00 am a las 15:00 pm, o en su caso, desde las 15:00 pm a las 22:00 pm

En el caso de sobrepasar los tiempos de montaje y desmontaje incluidos en el precio establecido por el alquiler de las salas, estos se facturarán al 50% del precio de la sala.

Bonificaciones al alquiler de las salas

Existen varias bonificaciones, que podrán ser acumulativas, pudiendo alcanzar hasta un 70% de bonificación respecto de las tarifas aplicables, y en concreto las siguientes:

1. En función de la naturaleza jurídica del solicitante. Tendrán derecho a una cuota bonificada, las siguientes entidades:
   1. Administraciones Públicas 30%.
   2. Entidades y organismos dependientes de Administraciones Públicas 25%.
2. En función del tipo de acto o evento (20%):
   • Actos con entrada libro o gratuita. Para la concesión de esta bonificación el solicitante deberá acreditar que al actividad va dirigida al público en general y que el reparto y/o distribución de las entradas garantiza el acceso del público en general a las mismas.
   • Actos con venta de entradas, cuya recaudación vaya destinada a financiar proyectos de carácter benéfico, siempre y cuando se acredite:
     • El acuerdo con la entidad beneficiaria.
     • Que el beneficio se destina íntegramente a dicho fin.
3. En función de los tiempos de alquiler y espacios a alquilar:
   1. Para las cesiones de más de 2 días consecutivos, para cada día adicional se aplicará un descuento del 20% sobre el precio día.
   2. Si las cesiones son de más de 7 días, para cada día adicional se aplicará un descuento del 50% sobre el precio/día.

Servicios y medios incluidos en el alquiler

En el alquiler se incluyen los medios técnicos con los que cuenta cada una de las salas y mobiliario, así como aquellos servicios que prestan empresas externas contratadas por SPTCV como son: mantenimiento integral y la Jardinería exterior.

En ningún caso se incluyen los servicios a prestar por empresas externas, que deberá contratar directamente por el interesado tales como (limpieza, azafatas, restauración, iluminación, sonido, audiovisuales y seguridad y vigilancia adicional a la de SPTCV para cada evento).

Normas de gestión y usos

1. Rellenar la solicitud.
2. Aprobación y disponibilidad de espacios por parte de SPTCV.
3. Abono del 15% del coste total del evento establecido en el presupuesto debidamente firmado y aceptado, en concepto de reserva. No retornable.
4. Abono del 10% del coste total del evento establecido en el presupuesto debidamente aceptado firmando y aceptado, en concepto de fianza. El resto del precio establecido en el presupuesto debidamente firmando y aceptado se abonará a las 48 horas de antelación al inicio de las labores de montaje, o en su defecto, de la realización del acto.
5. Las Administraciones Públicas y sus organismos y entidades dependientes podrán abonar el importe total de la contratación una vez realizado el evento.